01.01/                                                                                                                              27.07.2007
Koordinasyon  Kurulu top.
ve Komisyon oluşturulması hk.

 

S.S. …………..………….K.Y.K.
YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINA,
(                                                                                 )
                                                                                                       ANKARA

 

              İlki 14.06.2007 tarihinde, ikincisi 19.07.2007 tarihinde yapılan IHLAMURKENT KOORDİNASYON KURULU toplantısında, Ihlamurkent adadışı “kaplama altı malzeme ve kaplama ile yol bordürü yapımı işi” ile ilgili olarak;
              İlgi, istek ve yetenekleri, mesleksel özellikleri göz önünde bulundurularak, ortak organizasyon, işbirliği ve dayanışma anlayışlarına ve açıklık yöntemine uygun, Yönetim Kurulumuzca tensibi  istenen çalışma komisyonları  proje dahili bütün kooperatif yöneticilerini kapsayacak içerikte ve ek listedeki gibi oluşturulmuştur.
              Görevleri, yetkileri, yapılacak katkılar; idari ve teknik şartnameler, sözleşme tasarısı, ihale şartnamesi içeriğinde mevcuttur. Bu belgeler, web sitemizde de bulunmaktadır.
              Her düzeydeki katkı ve katılımınızla, IHLAMURKENT Projemiz tamamlanacaktır.               Birlik Başkan Yardımcılarımız Suzan YILMAZ ve İsmet ÖZBAY ile iletişim içinde, katkılarınızı arzuluyor, çalışmalarınızda başarılar diliyoruz.

 

 

                       
                                               Doğantürk ŞİMŞEK                    Nizamettin BEKAROĞLU
                                               BİRLİK BŞK. YRD.                        BİRLİK BAŞKANI

 

 

EK: Komisyon Listesi

 

Elvankoop Web Adresi: www.ankara-elvankoop.org

 

                                                                                                                          
                                               EK

 

OLUŞTURULAN KOMİSYONLAR

 

Sıra No     Komisyon Adı                  Komisyon Üyesi         İlgisi                                Mesleği

  1.     İdari ve Teknik Şartname           

                   Sözleşme tasarısı, davet
                   Mektubu hazırlama Koms.         Nevzat TORUNLAR            BİRLİK BŞK. YRD.            İnş. Müh.
                                                                              Doğantürk ŞİMŞEK             BİRLİK BŞK. YRD.            Yönetici
                                                                              İlhan BEYLER                      S.S. PINAR Y. K.Y.K.         End. Müh.
                                                                              Hamit BAYKARA                S.S. DOĞAN YEŞ K.Y.K.   Avukat
                                                                              Erzade YILDIZ                      S.S. GÜLENAY K.Y.K.       Yönetici
                                                                              Mustafa BEKTAŞ                S.S. HALK YAŞ. K.Y.K.      Müşavir/Sig.

 

  1.     Mal ve Hizmet Piyasa

           Araştırma Koms.                            Ali Ekber ASLANOĞLU    S.S. İLKBAŞAK K.Y.K.         Yönetici
                                                                      Sabri ELMAS                         S.S. ARZUMKÖY K.Y.K.      Yönetici
                                                                      Ömer ERDOĞAN                  S.S. GENÇ ELV. K.Y.K.        Girişimci
                                                                      Mustafa TEKAY                                  S.S. PRİMAKENT K.Y.K.     Yönetici
                                                                      Özer KAPLAN                       S.S. DOĞAN ELV. K.Y.K.     Yönetici

3-      Denetim ve Kabul
           Komisyonu                                      Melekzat ÖKTEM               S.S. YÜKSELİN K.Y.K.             Elk. Müh.
                                                                      Mustafa ÖZKAN                                 S.S. ANGORA K. K.Y.K.          İnş. Müh.
                                                                      Suzan YILMAZ                    S.S. TANGOKENT K.Y.K        Birlik Bşk.
                                                                      Ali Fuat KAPLAN              S.S. UFUK VOL. K.Y.K             Birlik Bşk.
                                                                      Atila GENÇ                          S.S. BOGİNA K.Y.K.                    Yönetici

  1.  Yapım/İhale

  Komisyonu                                      İsmet ÖZBAY                      S.S. MAVİ ÖZL. K.Y.K.                İktisat/ Müf
                                                              Temel AKTÜRK                S.S. IHL. GÜV. K.Y.K.                  İnş. Müh.
                                                              Cahit İPEK                          S.S. EKİNSU K.Y.K.                      İnş. Müh.
                                                              Kemal YILMAZ                 BİRLİK BŞK. YRD.                      Yönetici
                                                              Haydar KARAKUŞ           S.S. SERHAT SIL K.Y.K.           Yönetici
                                                                     

 

 

 

 

 

S.S. ELVANKÖY KONUT ÜRETİM YAPI KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ
IHLAMURKENT ADADIŞI “KAPLAMA ALTI MALZEME VE KAPLAMA İLE YOL BORDÜRÜ YAPIMI İŞİ
         İHALE ŞARTNAMESİ (TASARI)

 

İşin Sahibi :
MADDE 1- İşin sahibi S.S.Elvanköy Konut Üretim Yapı Kooperatifleri Birliği ( Elvankoop ) olup, aşağıdaki maddelerde Elvankoop olarak anılacaktır.
Elvankoop’ un Posta Adresi: Gazi Mustafa Kemal Bulvarı No:14/7 Demirtepe/ ANKARA

İhaleye Çıkarılan işin Mahalli ve Tarifi :
MADDE 2- İhale konusu iş, Elvankoop’ un Ankara ili, Temelli Belediyesi, IHLAMURKENT  Projesinde sözleşme koşullarına uyularak, fen ve sanat kurallarına T.C.K. Karayolları teknik usullerine göre yapılması, inşaat tamamlandıktan sonra, Ihlamurkent Yöneticilerinden oluşan denetim ve kabul komisyonuna ve Birliğe teslimi yapılacaktır. İşin yapımı ile iş ve işlem aşamasında idari ve teknik şartnamenin 20. maddesine uyulacaktır. İş 2007 yılında yapılacak bedeli 2008 yılı ilk sekiz ayında ödenecektir.

İhale Şekli :
MADDE 3- İhale konusu iş, teklif mektubundaki gibi komisyon, uygun bedel temin edilinceye kadar teklif sahiplerini pazarlığa davet edebilir. Anahtar teslimi götürü bedel usulü ve teklif alma yöntemi ile ihaleye çıkarılmıştır.

Tekliflerin verileceği yer ve gün :
MADDE 4-İhale şartnamesine uygun olarak hazırlanacak teklifler, madde 1’de bildirilen Elvankoop ‘un adresindeki ihale komisyonuna 06/08/2007 tarihine tesadüf eden Pazartesi günü saat 14:30’a kadar makbuz karşılığında teslim edilmiş olacaktır. Elvankoop 2886 sayılı arttırma, eksilme ve ihale kanununa tabi olmayıp, ihaleyi yapıp yapmakta veya işi dilediği firmaya vermekte serbesttir. İhale, Ihlamurkent projesinde örgütlü bütün kooperatif yönetici ve ortaklarına, bu iş ile ilgili oluşturulan Komisyon üyelerinin huzurunda yapılır.

İhaleye Girebilme Şartları :
MADDE  5-İhaleye girebilmek için isteklilerde aşağıdaki şartlar aranır.
A- Türkiye’de yasal konutun bulunması ve ihaleye davet edilmiş olması, Birliğin davet mektubu örneği
B-  İhaleye davet tarihinden sonraki tarihli, Ticaret odasına kayıtlı ve halen faaliyette olduğunu gösterir belgeler vermesi.
C- İsteklilerin gerçek kişi veya tescil edilmiş tüzel kişi olması ( Tüzel kişilerde, şirket veya ortaklık temsilen imza koyanların, noter onaylı sirküler vermeleri veya tüzel kişinin vekili olduğunu gösterir,noter onaylı ve ihaleye davet tarihinden sonra alınmış belgeleri ibraz etmeleri şarttır.)
D- Teknik personel beyannamesi vermesi.
E- Mali durum bildirisi vermesi .(çalıştığı bankadan alınacak.)
F- İşyerini ve şartlarını gördüğünü belirten belge vermesi.
G-Yüklenici karnesi.
H- İş bitirdiğine dair 2 adet belge.
I-  Bu evrakların tümü bir zarfa konarak zarfın ağzı kapatılıp mühürlenecek ve belirtilen süre içerisinde ihale komisyonuna teslim edilecektir.

İhaleye Giremeyecekler :
MAADE 6- Elvankoop Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri ile çalışanlar gerek doğrudan doğruya, gerekse bir aracı ile ihaleye giremezler.

 

İhale Evrakında Elvankoop’ca tadilat yapılması :
MADDE 7- Elvankoop tekliflerin verilmesinden önce ihale evrakının herhangi bir kısmında tashihat, tadilat veya herhangi bir husus için açıklama yapmak hakkına sahiptir. Bu gibi tashihat, tadilat ve açıklamalar teklif isteyenlere tebliğ edilecektir.Bu konuda ekler sözleşme evrakının bir parçasını oluşturacak.

İşyeri Hakkında Bilgi Edinilmesi  :
MADDE 8- İşyerini Elvankoop Teknik Büro görevlileri gösterir. İhaleye davet edilen yüklenici tekliflerini vermeden önce, işyerini ve işle ilgili diğer bütün mahalleri gezip görecek, genel olarak; tekliflerini hazırlamak ve sözleşmeyi imzalamak için gerekli olabilecek ve maliyete etki edecek her türlü risk,koşul ve diğer tüm hususlar hakkında sorumluluğu kendine ait olmak üzere tam bilgi edineceklerdir.Teklif verilmiş olması, teklif sahibini, işin devamı süresince ortaya çıkabilecek her türlü durum ve koşulları incelediği işin cinsi ve içeriği temini gerekecek malzeme ve işçilik hakkında tam bilgi sahibi olduğu ve taraflar arasında tam anlaşma sağlandığı anlamına gelecektir.

Geçici Teminat Tutarı  :
MADDE 9-Bu iş için geçici teminat Yüklenicinin kendi hesaplarına göre istenen işin m2 toplam maliyetinin, asgari 50.000 m2 ile çarpımının %3’ü kadardır. Bu hesaba dayalı olarak geçici teminat yüklenici tarafından hesaplanarak, Birliğe verilecektir.
                     Not: İhale üzerinde kalmayan yüklenicilere, geçici teminatı ihale üzerinde kalan yüklenici ile sözleşme imzalandıktan sonra bir hafta içinde iade edilir.

Kesin Teminat Tutarı  :
MADDE 10- Bu işin kesin teminat tutarı teklif edilen anahtar teslim tutarının % 6’sıdır.

Geçici ve kesin Teminat Olarak Alınacaklar :
MADDE 11- Geçici ve kesin teminat olarak Şunlar alınır.

  1. Tedavüldeki Türk Parası,
  2. Milli bankaların bu iş için usulüne uygun verecekleri geçici ve kesin süresiz teminat mektupları,
  3. Devlet iç borçlanma tahvileri,(üzerlerinde yazılı değer ve vadesi gelmemiş kuponların tamamen üzerinde bulunması koşuluyla)
  4. Çek veya senet

Geçici Teminatın Teslim Yeri  :
MADDE 12- 11.Maddenin a,b,c, fıkralarında yazılı teminatlardan herhangi birini vermek isteyenler, teklif verme gününden önce, bunları doğrudan doğruya Elvankoop ihale komisyonu başkanlığına yatırarak 2 nüshalı bir makbuz alacaklar.Bu makbuzlardan bir nüshasını teklif dosyasının içine koyacaklardır.İhale komisyonları teminatı doğrudan doğruya kabul etmezler.

Teklifin Hazırlanması  :
MADDE 13- Elvankoop’ça kendilerinden teklif istenen firmalar, tekliflerini aşağıdaki biçimde hazırlayacaklardır.
13-1 Teklif sahipleri, projeleri, sözleşmeyi, şartnameleri, ihale dosyasını, yerel koşulları, işçilik, malzeme ve nakliye durumlarının sonuç olarak gerekli bütün inceleme, süre ve ödeme dahil bütün, koşulları aynen kabul ettiklerini ifade edecek şekilde ihale dosyasındaki evrakın her sayfasını imzalayacaklardır.
13-2  Bu iş anahtar teslim götürü bedelle proje ve şartnamelerine, teklif  mektubunda istenen koşullara uygun olarak yaptırılmasıdır.
13-3 İşin bedeli sabit fiyat olup hiçbir gerekçeyle değiştirilemez. Söz konusu iş için, hiçbir isim altında fiyat farkı ve nakliye bedeli ödenmez.Her türlü vergi,resim,harç ve gider SSK primleri,hukuki mali v.b. hertürlü sorumluluklar da yükleniciye aittir.Yeni doğabilecek yada oranları artabilecek vergi,resim,harç v.b. giderlerde yükleniciye aittir.

MADDE 14-   İhale onayı veya reddi veya iptali Yönetim Kurulu gerekçeli kararı ile olur.

 

                   KOMİSYON                                                                 YÖNETİM KURULU

 

 

 

 

 

S.S. ELVANKÖY KONUT ÜRETİM YAPI KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ
IHLAMURKENT ADADIŞI “KAPLAMA ALTI MALZEME VE  
       KAPLAMA İLE YOL BORDÜRÜ YAPIMI İŞİ”
   GENEL İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ (TASARI)

 

AMAÇ
Madde 1-
Bu şartname S.S. ELVANKÖY KONUT ÜRETİM YAPI KOOPERATİFLERİ  BİRLİĞİNCE, IHLAMURKENT toplu konut alanı adadışı“kaplama altı malzeme ve  
             kaplama ile yol bordürü yapımı işi”    inşaatı yapım ve hizmet işlerinin
             yürütülmesinde uygulanacak genel idari ve teknik esasları tespit eder, tanımlar.

KAPSAM
Madde 2-
Bu genel idari ve teknik şartname IHLAMURKENT adadışı kaplama altı malzeme ve kaplama ile yol bordürü alt temel inşaatı işini kapsar. İş sahibi (ELVANKOOP) 2886 sayılı ve diğer Devlet ihale kanununa tabi değildir.

TANIMLAR
Madde 3-
İş                     : Yükleniciye ihale edilen yapım ve hizmet işlerini ifade eder.
            İş sahibi          : IHLAMURKENT Adadışı “kaplama altı malzeme ve   kaplama ile yol  
            bordürü yapımı işi”  işini ihaleye çıkaran, S.S. ELVANKÖY KONUT ÜRETİM YAPI
             KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ (ELVANKOOP) olup kısaca Birlik diye anılacaktır.
İş Yeri             : Yapım ve hizmet işlerinde işin meydana getirildiği yer, IHLAMURKENT proje alanıdır.
Yüklenici        : İhaleye çıkarılan işin davet mektubu ve alınan teklif, sözleşme ve eklerine göre yapımını Birliğe taahhüt eden ; şahıs, Anonim şirket, Limited şirket komandit şirket olup, kısaca Yüklenici diye anılacaktır.

İŞ YERİNİN YÜKLENİCİYE TESLİMİ
Madde 4-
Sözleşmenin imzasından sonra yüklenicinin sözleşmede yazılı süreler içinde işe başlayabilmesi için, kontrol teşkilatı tarafından,  zemin üzerinde müteahhide kontrol edilerek teslim edilir ve bu hususta iki taraf arasında ortak bir tutanak düzenlenir. İtilecek veya taşınacak teresubat ile dolgu yapılacak çürük ve gevşek zeminler saptanır.

 

İŞ VE İŞYERLERİNİN KORUNMASI, SİGORTALANMASI
Madde 5-
Yapım ve hizmet ile ilgili işyerlerinde her türlü araç malzeme, ihzarat, iş ve hizmet makineleri, taşıtlar vb. ile sözleşmenin 18. Maddesi hükümleri dikkate alınmak şartı ile kesin kabul tarihine kadar, sözleşme konusu yapım ve hizmet işinin korunmasından yüklenici sorumludur.
Bu nedenle yüklenici, sözleşme veya eklerinde aksine bir hüküm bulunmadığı takdirde, işyerlerindeki her türlü araç, malzeme, ihzarat, iş ve hizmet makinaları, taşıtları vb. ile yapılan işin bütün kısımlarını, özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık vb. tehlikelerden idarece gerekli görülenlere karşı ( all risk ) sigorta ettirmekle yükümlüdür. Bu yükümlülüğün teminat süresi içinde devam edip etmeyeceği veya ne ölçüde devam edeceği sözleşme veya eklerinde belirtilir. Yüklenici söz konusu poliçeleri, geçici hakediş raporlarını Birliğe verirken teslim etmek zorundadır.

 

 

İŞ YERİNİN TEMİZLENMESİ ve TESİSLERİN KALDIRILMASI :
Madde 6-
Yüklenici, işin sonunda her türlü ihzarat, çalışma artıkları ve kazı malzemesini temizler, kaldırır. Bu işler için kendisine bedel ödenmez.

PROJELERİN YÜKLENİCİYE TESLİMİ
Madde 7-
Sözleşme konusu işlerin uygulama projeleri, ( vaziyet planı, Ihlamurkent, yol projesi üstyapı metrajları) sözleşme eki diğer şartname ve teknik belgelerle birlikte, sözleşmenin imzalanması sırasında Birlikçe yükleniciye verilir.

KONTROL HİZMETLERİ
Madde 8-
İşin kontrolluk hizmetleri Birliğin Teknik  koordinatörlüğünce yürütülecektir. Ihlamurkent Koordinasyon Kurulunca önerilen ve Birlik Yönetimince onaylanan mal ve hizmet piyasa araştırma Komisyonu ve denetim ve kabul komisyonu yapım aşamasında yapılan işleri kontrol eder.
Yüklenici kontrollukçe kullanılmak 1 Adet 1998 veya 1999 model binek arabası tahsis   edecektir.

İŞİN PROĞRAMI
Madde 9-
Yüklenici sözleşmenin imzalanmasından sonra 5 (beş) takvim günü içinde iş programını yapar ve Birlik Teknik koordinatörlüğüne onaylatır. Birlikçe verilecek  olan ve teklifte önerilen ödeme planına göre hazırlanacak olan iş programı en çok 7 takvim gününde gerekirse düzeltilerek onaylanır veya değiştirilmesi istenir.
Yüklenicinin iş başında bulunması ile işin yürütülmesi için gerekli personel ve araçlar:

Madde 10-
Yüklenici üstlenmiş olduğu işin devamı süresince, iş yerinden ayrılamaz. Ancak, Birlik tarafından kendi yerine kabul edilecek birisini, işlerin gecikmesine ve durmasına hiç bir şekilde yol açmamak şartı ile vekil bırakarak iş başından ayrılabilir.
Yüklenici veya vekilinin, istendiği zaman işlerle ilgili denetim ve çalışmalar sırasında kontrolluk ile  diğer komisyon üyeleri birlikte bulunmaları gereklidir.

 

Gerekli personel :

   ADEDİ                                            BULUNDURULACAK TEKNİK ELEMANIN ÜNVANI
 
    ( 1 )                                                Şantiye Şefi ( İnşaat Müh. )
    ( 1 )                                                            Tekniker ( Meslek Lisesi İnş. )
    ( 1 )                                                Topoğraf ( M.Y.Okulu Har. Kadastro Böl. Mezunu )

Gerekli Makina Teçhizatı

CİNSİ                                                ÖZELLİKLERİ                                SAYISI

Grayder                                              80 HP ‘den yukarı                                   1
Kompaktör                                         9, min                                                      1
Silindir                                                titreşimli, 56- 76 DHP                              1
Kamyon                                              15 tonluk damperli                                  1

 

Diğer Hususlar
Madde 11-
            Her türlü sulama suyu ihtiyacı için gerekli suyun temini ve gerektiğinde çıkacak kazı malzemesi döküm yeri temini açısından Birlik yer göstermek zorunda olmayıp bu konuda harhangi bir bedel ödenmeyecektir.

İhzarat - Nakliye
Madde 12-
            Yükleniciye hiç bir malzeme için ihzarat verilmeyecektir.
            İhale anahtar teslimi fiatla yapıldığından Birlik ‘ten nakliye bedeli talep edilemez. buna karşılık Birlik işle ilgili gerek gördüğü her malzemeyi saha içinde naklettirebilir. İmalatla ilgili tüm malzemelerin inşaat alanına nakliye bedelleri, anahtar teslimi fiatına dahil olduğundan ayrıca hiç bir şekilde nakliye bedeli ödenmez.

Anılacak önlemler ve sorumluluklar :
Madde 13 -
 Yüklenici işin bütünü içerisinde herhangi bir imalat safhasında olabilecek her türlü kaza ,yangın,çökme vb. gibi konularda zarar görebilecek üçüncü şahıslarakarşı direkt sorumludur.
Çalışmalar esnasında yasak ve ikaz levhaları mutlaka bulundurulacak ve bunlar çalışma yapılan kesimde gerektiği şekilde konulacak,devrilmeleri ve yerlerinin değişmemesi için kondukları yerlere tesbit edileceklerdir.Açık hendek bulunan yerlerde geceleri flaşörlü ikaz lambaları bulundurulacaktır.Yasak ve ikaz lambaları ve ışıkları kısmi olarak kapatılan cadde ve yollarda trafiği yanıltmayacak  ve engellemeyecek şekilde tanzim olunacaktır.Firma yeterli tedbirleri almaması dolayısıyla vuku bulacak kazalardan,malzeme ve inşaatta olabilecek zarar ziyandan  bizzat sorumludurve sonuçlarına katlanmak zorundadır.İkaz ve tehlike  levhaları bulunmadan çalışma yapılmayacak , buna uymadığı takdirde  kontrollukça  işin devamına müsade edilmeyecektir.

Madde 14 -
            Birliğin yazılı muavafakatı olmadan yüklenici işi devir ve temlik edemez. Eder ise fesh edilip teminatı irad kaydedilir.

Madde 15 -
            Yüklenicinin Birlik ile ilişiği kalmamış olsa bile eksik ve hatanın tespit edildiği tarihten itibaren kendisine yapılacak tebligata müteakiben 45 gün içinde eksik ve hatalı işe ilişkin bedeli geri ödemeyi peşinen kabul etmiş addedilir veya eksikliği derhal yerine getirir. Hiç bir suretle itiraz kabul edilmez.

Madde 16 -
            İş bu idari ve teknik şartnameye tatbikatta birinci derecede yer verilir, yüklenici bu maddelerden hiç birisine itiraz edemez. Bu maddeleri okumuş ve kabul etmiş addedilir.

 

Madde 17 -
            Sözleşmenin ilgili maddesine göre verilecek süre uzatımı işin bitim tarihi olan ..../..../2007 tarihini 30 takvim gününden fazla geçemez. İşin tamamının verilen süre uzatımı  ile bu tarihe kadar bitirilmemesi halinde yapılan imalat miktarı esas alınarak iş tasfiye edilir. Hiç bir şekilde fiat farkı verilmez.

Madde 18 -
             Anahtar teslim fiata esas olacak tekliflerde
              a) Malzeme ve işçilik eklenerek ton fiyatı,
              b) Yol bordürü malzeme ve işçilik eklenerek, bordür metretül,
              c) Kaplamalar için, standardı ve markası belirlenmiş, garanti süresi bilinen beton kilit taş için m2şeklinde, ayrıntılı fiyat ile yapım ve ihale Komisyonunun belirlendiği koşullar geçerlidir. Ödentileri 2008 yılı ilk sekiz ayı içinde yapılacaktır.
             d) Yüklenici tarafından verilecek teklif  keşfindeki imalat miktarı ile her imaların teklif fiyatları hiçbir şekilde değiştirilemeyeceğinden dikkatle hazırlanması gerekmektedir. Anahtar teslimi fiyatı a, b, c, şeklinde olup, sabit olduğu için imalatların yapımı sırasında başkaca kaynaklardan veya yerel Yönetimlerden elde edilebilecek mal ve ihrazattan doğacak hesap toleransları yüklenici tarafından göz önünde bulundurulmuş kabul edilecektir. Yüklenici, yaptığı ihzaratın, işçiliğin a, b, c, maddelerinde belirttiği bedellerle malın ve hizmetin toplam fiyatları yaptığı işin fiyatı olarak alacaktır.  Malzeme girişinde ton ve miktarları, yapılan hizmetler kontrol teşkilatı ile mal ve hizmet piyasa araştırma komisyon ve denetim ve kabul komisyonu tarafından yazılı tespit tutanağına dönüştürülecektir. Malzemeler açıkta, üretim yerinde kantarda ve alanda kontrol edilecektir.

Madde 19 -
            Yüklenicinin iflası, ağır hastalık, hükümlü olması hali ve ölmesi halinde iş tasfiye edilir.
                       
                        TEKNİK   BÖLÜM
Madde 20 -
            İşin yapımı ile iş ve işlem sırasında aşağıdaki hususlar aranacaktır.

  1. Mevcut yolların greyderle temizlenmesi, fazla toprak ve teressubatın yol kenarlarına, tretuvar alanlarına itilmesi, yol sathının greyderlenerek yol alt temelin bulunması, reglaj yapılması
  2. Yol temelinin yeterli olmadığı görülen kısımlarda, yetersiz malzemenin atılarak, uygun temel malzemesinin doldurulması,
  3. Yeterli ve gerekli sulamadan sonra vibrasyonlu keçi ayağı ile sıkıştırma iş ve işlemlerinin yapılması.
  4. Minimum 15 cm’lik granül stabilize malzeme serilmesi ve sıkıştırılması
  5. Uygun kalınlıkta beton kilit taşı ile kaplanması

 

İş ve işlem aşamaları titizlikle izlenecektir.

 

 

 

S.S. ELVANKÖY KONUT ÜRETİM
YAPI KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ

IHLAMURKENT ADADIŞI “KAPLAMA ALTI MALZEME VE KAPLAMA İLE YOL BORDÜRÜ YAPIMI İŞİNE AİT SÖZLEŞME (TASARI)

 

Bir taraftan Elvan koop (Elvanköy Konut Üretim Yapı kooperatifleri Birliği) adına hareket eden Birlik Yönetim kurulu , diğer taraftan  yüklenici ..........................................................................................................
............................................................................................  arasında  aşağıdaki şartlarla iş bu sözleşme  aktedilmiştir.Sözleşme ve eklerinde  geçen “Sözleşme”  tabiri  “sözleşme ve ekleri”  anlamına gelir.Bu sözleşmede Elvanköy konut Üretim Yapı Kooperatifleri Birliği “Birlik” olarak,Yine bu sözleşmede Yüklenici Firma bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır.

Madde : 1 - TAAHHÜDÜN YERİ,KONUSU  VE BEDELİ :
                Ankara - Eskişehir karayolu üzerinde  Ankara’ya 40 Km.Temelli Beldesine 10 Km. Uzaklıkta karayoluna  300 mt. Mesafedeki Ihlamurkentte yapılacak olan teklif fiyatlarıyla anahtar teslimi ................................................................................................................. YTL  tutarındaki , Ihlamurkent   Adadışı yol yapım işi  genel idari ve teknik şartnamelerin 20. md. Uygun yapımı yukarıda  adı geçen Yükleniciye İhale edilmiş ve Yüklenici  bu sözleşmeye  bağlı , teklif fiyatı esası üzerinden bu  sözleşme ve eklerindeki şartlara uygun anahtar teslimi olarak yapmayı kabul  ve taahhüt etmiştir.Bu işin Teklif İhale Bedeli  (....................................................................................)YTL  (yazı ile................................................................. .....................................................................................) YTL’dir

Madde : 2 - SÖZLEŞME EKLERİ :
                Bu sözleşmeye eklenmiş olsun veya olmasın  aşağıda belirtilen tüm  şartnameler , yönetmelikler bu sözleşmenin tabii ekidir.
                Bu sözleşmenin ekleri :

  1. İhale şartnamesi,
  2. İşe ait özel idari ve teknik şartname,
  3. Sözleşme metni,
  4. (Tip detayları dahil ) yol projesi,
  5. Yollar Fenni  şartnamesi,
  6. Bayındırlık  (T.C.K.) Genel Şartnamesi,
  7. Vaziyet Planı,
  8. Metraj cetveli,
  9. Birliğin davet mektubu,

                Yüklenici sözleşme ve ekleri hükümlerine uygun şekilde iş yapmayı taahhüt etmiştir.Sözleşme ekleri arasında  tutarsızlık olduğu  takdirde uyuşmazlığın çözümünde yukarıdaki sıra esas alınacaktır. Sözleşma Dosyasına konulmamış olsa bile  yukarıda belirtilen tüm eklerin sözleşme tarihinde yürürlükte olan baskıları bu iş için geçerlidir.

Madde : 3 - ÖN HAZIRLIKLAR :
                Firma işe başlamadan önce aşağıda sıralanan ön hazırlıkları yapmak zorundadır.

A ) YER TESLİMİ - İŞE BAŞLAMA  VE BİTİRME TARİHİ GECİKME HALİNDE ALINACAK CEZALAR
Yüklenici sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren ( imzalanan gün dahil) ( 7 ) gün içinde yer teslimine icabet etmek zorundadır.Yer teslim tutanağı ayrıca yükleniciye yazıyla tebliğ edilmeyecek olup, yer tesliminin yapıldığı tarih yükleniciye tebliğ tarihi olarak kabul edilir.Yer tesliminde yükleniciden kaynaklanan nedenlerden dolayı bir gecikme olursa , geciken her gün için ihale bedelinin %001(onbindebir)’ine tekabül eden (....................................................................................YTL) ceza  kesilir.Yer tesliminde yüklenici  dışında kaynaklanan gecikme olursa geçen süre  uzatımı olarak kabul edilir,yüklenici ayrıca bir hak talep edemez.
TATBİKAT PROJELERİNİ BİRLİK VERECEKTİR.
                Tatbikat projelerinde bir eksiklik görülürse, bu eksiklikler hiç bir bedel ve süre uzatımı  talep  edilmeksizin  yüklenici tarafından tamamlanır.Tatbikat projelerindeki eksikliklerin yüklenici tarafından yapılması işin başlamasını engelliyorsa İşin başlaması giderilecek eksikliğin boyutuna bağlı olarak Birlik  tarafından takdir edilecek bir süre kadar ertelenir.Ancak bu erteleme 10 takvim gününü geçmez.Tatbikat projelerinde işin başlamasını engelleyen eksikliklerin Birlik tarafından tamamlanması halinde , tamamlama süresi 10 takvim gününü geçerse , bu süreyi aşan süreler süre uzatımı olarak verilir.Tatbikat projelerindeki eksikliklerin gerek Birlik gerekse Yüklenici tarafından tamamlanması halinde Yüklenici ekiplerinin onayladığı veya Birlik boşa vakit geçirdiği vs.gibi nedenlerle hiç bir hak ve tazminat talebinde bulunamaz.
                Yukarıda belirtilen işlemleri takiben  ( 8  ) gün içinde ise yüklenici tarafından, makine, park, trafik levhaları, şantiye kurulması  ve işin yapılması için gerekli her türlü hazırlıklar tamamlanmış olarak  fiilen işe başlanacaktır.İşe başlamada gecikilen her gün için ihale bedelinin %001(Onbinde bir)’ine tekabül eden  (......................................................................)YTL gecikme cezası kesilir.
                İşin süresi toplam 90 takvim günüdür. Süre yer teslimi tarihinden başlar.Birlikçe verilen süre uzatımı haricinde  iş zamanında bitirilmediği geçen her takvim günü için  yüklenicinin  hakedişlerinden ihale bedelinin on bin de üçü (%003) gecikme cezası olarak kesilir. İşin muhtelif kısımlarına ait bitirme tarihleri, iş programında belirtilen tarihlerde parasal veya fiziki olarak gerçekleşip gerçekleşmediği  her hakediş dönemlerinde kontrol edilir. Gerçekleşmediği takdirde  işin on binde ikisi( %002 )  tutarında gecikme cezası kesilir.İş cezasız olarak zamanında bitirilirse kısmi gecikme cezası iade edilir.
                Her türlü cezalar yükleniciye hiç bir ihtarda ve hüküm almaya hacet kalmaksızın hakedişlerinden kesilir. Bu cezalar hakedişlerinden karşılanmadığı takdirde yükleniciden ayrıca tahsil edilir.Sözleşmenin feshi neticesi , teminatın irad kaydedilmesi halinde  de aynı işlem uygulanır.
                İşin tümünün süresinde bitmemesi halinde gecikme cezası uygulanır. Ayrıca kısmi gecikme cezası alınmaz.
                Yüklenicinin verdiği makina techizat beyannamesinin yeteri kadar makinayı kapsamaması işin süresi içinde bitirilmemesine  sebep teşkil etmez. Esas olan işin yapılmasının lüzumlu kılacağı makina ve techizatın iş başına getirilerek işin yapılmış olmasıdır.

  1. TEKNİK PERSONEL BİLDİRİMİ :

                Yüklenici işin yer tesliminden  kabul teklifi yapılıncaya kadar iş başında bulundurulacak olan ve aşağıda  nitelikleri branşları ve sayıları  belirtilen teknik personellerin noter tasdikli Diploma ve taahhütnamelerini, sözleşmenin imza tarihinden itibaren (imzalanan gün dahil) (10) gün içinde Birliğe ibraz edecektir. Birlik bu elemanlar hakkında gerekli incelemeyi yaptıktan sonra kabul edip etmediğini yükleniciye bildirilecektir. Yüklenici bu tebliğe uymaya  mecburdur. Birlikçe bu tebliğ yapılmadığı takdirde Birlik bu teklifi kabul etmiş sayılır.Ancak bu durum bağlayıcı değildir.Birlik gerek gördüğünde istenilen doğrultuda çalışmayan personeli şantiyeden uzaklaştırma yetkisine sahiptir.

S/NO                      ADEDİ                  BULUNDURULACAK TEKNİK ELEMANIN ÜNVANI
01                           ( 1 )                        Şantiye Şefi ( İnşaat Müh.)
02                           ( 1 )                        Tekniker ( Meslek Lisesi İnş. )
03                           ( 1 )                        Topoğraf (M.Y.Okulu Har.Kadastro Böl.Mezunu)

Yüklenici verdiği personel beyannamesi veya işverenin öngördüğü personel sayısı işin süresi içinde bitirilmemesine sebep teşkil etmez. Esas olan işin yapılmasının lüzumlu bulacağı yeterli personeli iş başında bulundurarak  işin yapılmasıdır.Yüklenici yeterli personeli temin etmekle yükümlüdür.
a)Teknik eleman bildirisini süresinde vermediği takdirde,her bir gün için ihale bedelinin (%0.01) (........................................................................................)YTL ceza kesilir.
b)İş yerinde bulundurulması gereken teknik elemanları bulundurmadığı  takdirde kontrollukça tesbit edilecek günler için her bir elemanın aşağıda karşılarında yazılı olan günlük ceza miktarlarına göre  tahakkuk ettirilecek ceza toplamı varsa (a)fıkrasındaki ceza ile birlikte müteakiben düzenlenecek ilk hakedişten kesilir.
GÜNLÜK CEZA MİKTARLARI :
                İşin devam süresince sözleşmeye ve protokole göre iş başında bulundurulması gereken;  Mühendis  için günde                                                                                              :10,00 YTL
Topoğraf için günde                                                                  :10,00 YTL
Tekniker için günde                                                                   :  5,00 YTL
                                                                                                                             Olarak ceza kesilir.

 

Bu elemanların şantiye ye devamları günlük olarak kontrollukça tutulacak şantiye defterine günü gününe işlenecektir.Bu defterlerin kayıtları kontrol mühendisi veya sürveyan ile yüklenici veya şantiye şefi tarafından günü gününe  imzalanacaktır.Yüklenici ve şantiye şefi bu kayıtları(zabıtları) imza etmediği takdirde bu husus kontrollukça bir tutanakla tesbit edilir,bu suretle yüklenicinin bu kayıtlara hiç bir itiraz hakkı kalmaz.

 

AŞAĞIDAKİ HALLERDE CEZA KESİLMEZ :

  1. Hastalık nedeni ile işe devam edilmemesi(Hastalığa ait raporun SSK veya Resmi tabib tarafından verilmiş olması şarttır)
  2. İş ile ilgili seyehatler.
  3. İşyerinin veya Birlikçe verilecek Proje vs.’nin geç tesliminden veya Birlik tarafından yapılacak hakedişe müteallik tediyelerin gecikmesinden dolayı gecikme süresiyle sınırlı olarak çalışılmayan günlerde.
  4. 2.Maddede Birliğin yazılı muvafakatı şarttır.

C ) MAKİNA PARKI EKİPMAN VE TECHİZAT BİLDİRİMİ :
                Yüklenici en az aşağıdaki cins kapasite (özellikler) ve miktarı  belirtilen iş makinaları ile ekipman ve techizatı kullanmayı iş başında bulundurmayı peşinen kabul eder.İmalat sırasında  işin yapılması için gerekli  görülen ancak şantiyede eksik olan makina techizat ve ekipman olursa yüklenici bunları 7 gün içinde temin etmeye mecburdur.Birliğin ihtarına rağmen gerekli iş süratini sağlayacak makina ekipman techizat ve  malzeme  7 gün içinde sağlanmazsa  bunları Birlik sağlayabilir ve gerekli masrafları Yüklenicinin hakedişlerinde keser.

CİNSİ                                   ÖZELLİKLERİ                                                  SAYISI                                
Grayder                            80Hp ‘den yukarı                                                        1
Kompaktör                    min. 9 Hp                                                                  1                                                           
Silindir                              titreşimli 56 - 76 DHP                                                 1
Kamyon                                          15 tonluk damperli                                                 1

Esas olan işin zamanında tamamlanması için yeterli nitelik ve miktarda ekipman, malzeme, makinanın iş başında bulundurulması  olup,Yüklenici bunları temin etmekle yükümlüdür.
                Makina ve ekipmanları kullanan  operatörler için şehir içinde  sözleşme kapsamında yapılacak iş türünden bir iş yapmış olma ön şartı vardır. Yüklenicinin çalışacak  operatörleri uygun görmesi işveren için bağlayıcı değildir. Yüklenici işverenin istediği doğrultuda çalışmayan operatörlerin işine son vermek zorundadır.

D ) TAŞERON SEÇİMİ :
                Yüklenici hiç bir şekilde taşeron çalıştıramaz. İş bu sözleşme kapsamında iş bir başkasına devir edilemez.

Madde : 4 - UYGUN VASIFTA OLMAYAN MALZEMELER :
                Fenni  vasıflara ve belli şartlara haiz olmayan malzeme iş yerine ihzar edilemez. İhzarı yapılacak malların niteliği, standardı, dayanıklılığı, garantisi, fiyat mukayesesi, mal ve hizmet piyasa araştırma Komisyonunca incelenir. Yüklenici kontrolluğun bu  husustaki isteğine 24 saat içerisinde itiraz edebilir,bu itiraz kontrollukça incelenerek  itiraz red edilirse  yüklenici uygun vasıfta olmayan  malzemeyi üç gün içinde uygun malzeme ile değiştirmek ve iş yerinden kaldırmakla mükelleftir.Yüklenici üç gün içinde bu malzemeyi şantiye dışına çıkarmadığı takdirde kontrol bu malzemeyi bütün masrafları yükleniciye ait olmak üzere şantiye dışına çıkaracak ve yapılan masraflar yüklenicinin ilk hakedişinden  kesilecektir.Bu gibi malzemelerin hasar veya  kaybolmasından dolayı yüklenici hiç bir hak talep etmemeyi peşinen kabul eder.Bu yüzden olabilecek gecikmeler iş süresinin uzatılmasını gerektirmez. Malzemeler, ocakta, üretim alanında, kantarda ve ihzarat aşamasında kontrol teşkilatı dışında, Birliğimizin Denetim ve kabul Komisyonunca denetlenir.

Madde : 5 - VERGİ VE FİYATLARIN DEĞİŞMESİ :

                Yüklenici gerek esas taahhüt süresi içinde gerekse mucbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içerisinde “taahhüdün tamamen ifasına kadar” vergilere zam yapılması veya yeni vergilerin resimlerin konulması ,fiyatların yükselmesi taşıma ve işçi ücretlerinin artması gibi sebeplere dayanarak fazla para verilmesi veya süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Her türlü doğmuş ve doğacak vergi, resim ve harçlar Yükleniciye aittir. Birlik KDV Muafiyet belgesi verecektir.

Madde : 6 - HAKEDİŞLERİN DÜZENLENMESİ,ÖDENMESİ,GEÇİCİ KABUL,KESİN KABUL KESİNTİLERİ , ÖDENEK DİLİMLERİ :
                İşe başlamadan önce, bütün yolların mevcut durumlarını gösterir detaylı fotoğraflar,  film ve bant kayıtları Yüklenici tarafından yapılacaktır. Saha gezilerek, yol alttemel deforme olmuş veya varsa çürük zeminler kontrol ve Ihlamurkent denetim ve kabul komisyonunca tespit tutanaklarına dönüştürülecektir. İhzarat ve üretimin, imalatların her aşaması görsel ve yazılı belgelerle hak ediş raporuna eklenecektir. Hakediş raporları yüklenici tarafından tanzim edilecektir.
                HAKEDİŞ:Bu iş ile ilgili avans ve ihzarat verilmez.Hakedişler imalat durumuna göre aylık olarak hazırlanacak ve 10 gün içinde Birlikçe onaylanacak ve 2008 Ocak – 2008 Ağustos aylarında eşit taksitlerle ödenecektir. Ancak imalatlarda kontrollük tarafından tespit edilen eksik imalat miktarları hakedişten çıkarılacaktır. Minha edilecek imalatlar ve bedelleri kontrollukça tesbit edilecektir.

 

 

              Yüklenici tarafından eksiksiz olarak hazırlanmış olan hakedişler birliğe teslim edilecektir.10 Gün içinde  kontrol mühendisi  ve kontrol amirince  tetkik edilecek ve Birlikçe onaylanacaktır.
 
6-B.GEÇİCİ KABUL -  KESİN KABUL KESİNTİLERİ :
6-B.1-Geçici kabul kesintisi: İşin geçici kabulü onaylanıncaya kadar yapılan toplam ödemeler üzerinden ( %5 ) kesinti yapılarak emanete alınır. Kesin miktar geçici kabul tutanağının onayından sonra kabul ve geçici kabul tutanağı ile işde herhangi bir eksik ve noksan bulunmazsa yükleniciye ödenir.İşin bitim tarihi ile  geçici kabulü arasında kabulden önce veya kabul sırasında tesbit edilen eksiklikleri yazılı  ve sözlü uyarıya rağmen gidermezse Birlik yüklenicinin hakedişinden kesilen bu parayı kullanarak bu eksiklikleri kendisi veya başka bir yüklenici vasıtasıyla  gidermek hakkına sahiptir.Yukarıda belirtilen % 5 tutarındaki kesinti  her hakedişten kesilir.

Madde : 7 - İŞ YAPIMI SIRASINDA KAZA OLURSA :
                Yüklenici “Yapı işlerinde işçi sağlığı ve iş güvenliği tüzüğü” hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. Yapı sırasında çıkabilecek kazaların sebep olacağı zararlardan doğrudan doğruya yüklenici mes’ul olacaktır.1475 Sayılı iş yasasından doğan bütün sorumluluklar yükleniciye aittir.
                Kazaların doğuracağı zarar ziyan ve tazminatları yüklenici sigortası vasıtasıyla veya tamamen  kendi mali mes’uliyeti ile karşılar. Birlikten hiç bir hak ve tazminat talebinde bulunamaz.

Madde : 8 - İŞÇİLERİN DEĞİŞTİRİLMESİ :
                Yüklenici Birlik veya kontrol tarafından değiştirilmesi istenen işçi ve işçi başıları yapılacak tebligata itiraz etmeden derhal değiştirecektir.

Madde : 9 - İŞÇİLERİN HAKLARI VE MALZEME BEDELLERİ :
                Yüklenici işçilerin hakedişini muntazam ödeyeceği gibi  iş bu inşaatta kullanılan  malzeme bedellerinide zamanında vermiş olacaktır. .Zamanında ödenmeyen işçi alacakları için Bayındırlık işleri  genel şartnamesinin ilgili  hükümleri uygulanır.

Madde : 10 - VERGİ RESİM HARÇLARDA SÖZLEŞME  GİDERLERİNİN KİMİN TARAFINDAN ÖDENECEĞİ :
                İhale ve sözleşme taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün resim vergi ve harçlarla sözleşme giderleri  Yükleniciye aittir. Ancak ilgili mevzuat uyarınca hesaplanacak KDV vergisi Birlikçe yükleniciye ödenir.2464 sayılı kanun ve bunun değişikliğine dair  2589 sayılı kanunla ödenecekler dahil  her türlü resim harç ve vergiler  ile 506 sayılı kanun ve bunun değişikliğine dair olan kanun hükümlerine ödenecek pirimler yükleniciye aittir.

Madde  : 11 - SÜRE UZATIMI VERİLEBİLECEK HALLER VE ŞARTLAR :
                Sözleşme süresinin uzatılmasını gerektiren mücbir sebepler aşağıda belirtilmiştir.Bu mücbir sebeplerle sürenin uzatılabilmesi için yükleniciye atfı  mümkün kusurun bulunmaması ve mücbir sebebin iş süresinde gecikmeye müessir olması ve mahiyetine göre bu sebepleri ortadan kaldırmaya yüklenicinin gücünün yetmemiş bulunması icap ettiği gibi Birliğin sebep olduğu haller dışında mücbir sebebin vukuundan itibaren 10 gün içinde yükleniciden Birliğe yazılı olarak haber vermek suretiyle yetkili makamlar tarafından usulüne göre tanzim edilmiş  belgelerle mücbir sebebin vukuunu isbat etmesi lazımdır.

 

a)Birliğin sebebiyet verdiği haller
b)Olağan üstü tabiat hadiseleri nedeniyle meydana gelen hasar neticesinde işte bir gerileme veya gecikme olması.

Madde : 12 - TEMİNAT SÜRESİ :
                Geçici kabul ve kesin kabul arasındaki teminat süresi altı ( 6 ) aydır.Bu süre geçici kabul itibar tarihinden itibaren başlar.

Madde : 13 - YÜKLENİCİNİN KANUNİ KONUTU :
                Yüklenici........................................................................................................................................................................... adresini kanuni konut olarak göstermiştir.Bu konuda yapılacak her türlü tebligat aynı gün yüklenicinin kendisine yapılmış sayılır.İş bu kanuni konut adresi Noterce yapılacak tebligatla değiştirilebilir.Bunun dışında yapılacak tebligatlar Birlik için geçersizdir.

Madde : 14 - TESİSİN İLK MUAYENESİ :
                Sözleşmeye göre işin bitirilmesi lazım gelen günde  yüklenici veya vekili hazır olduğu halde kontrolluk ve Birliğin  bu iş ile ilgili Denetleme ve Kabul komisyonu tarafından iş mahallinde tetkik edilerek o günkü durumu bir tutanakla tesbit edilir.İş kabule hazırsa kabul işlemi için geçici kabul heyeti teşkil edilir.İş kabule hazır değilse ; eksik ve kusurlu işleri gösteren  tutanak kontrol veya tutanağı düzenleyen görevlilerin işin yaklaşık bitim tarihini  tesbit eden düşüncesi ile birlikte en geç üç gün içerisinde Birliğe gönderir.Muayenede Yüklenici veya vekili hazır bulunmazsa durum tutanakla belirtilir.

Madde : 15 - MUAYENEDE GÖRÜLECEK NOKSANLIKLAR :
                Madde gereğince düzenlenen tutanakla  fennin icaplarına veya ihale şartlarına aykırı işler ve hususlar bulunduğu tespit edilirse  Yüklenici tutanakla belirtilen süre içerisinde  tespit edilen aykırılıkları gidermeye mecburdur. Geçici kabul itibar tarihi söz konusu aykırı  işlerin tamamlanmasına kadar  gecikme cezası kesilir.

Madde : 16 - VAKTİNDEN EVVEL TESLİM :
                İşin taahhüt edilen günden önce bitirilmesi halinde Birlikçe geçici kabul işlerini  uygulayacaktır. Teminat süresi  bu suretle yapılan geçici kabulün itibar edildiği tarihten itibaren başlar .

Madde : 17 - GEÇİCİ KABUL :
                Yüklenici, işin bittiğini ve kabule hazır olduğunu Birliğe yazılı olarak bildirmeye mecburdur. Bu talep üzerine Birlik kabul komisyonu oluşturup,kabul çalışmalarına başlar.

Madde : 18 - TESİSİN MUHAFAZASI :
                Kesin kabul yapılıncaya kadar tesisin ve ilgili parçalarının korunmasından ve iyi bir halde bulundurulmasından yüklenici sorumludur. Verilen zararları yüklenici sigortası kapsamında veya kendi mali sorumluluğu dahilinde  gidermekle yükümlüdür. Bu gibi zararların giderilmesi için yükleniciye hiç bir şekilde ilave bedel ödenmez.Yüklenicinin kusur ve hatası yüzünden meydana gelecek  hasar ve zararların giderilmesi yükleniciye aittir.

Madde : 19 - KESİN KABUL :
                Geçici kabulün  itibar ettiği günden  başlayarak 12 . maddedeki teminat süresinin  dolmasını müteakip; yüklenicinin yazılı isteği üzerine Bayındırlık işleri genel şartnamesinin 44.maddesine göre işlem yapılır.

Madde : 20 - KESİN TEMİNAT :
                Bu işin kesin teminatı ihale bedelinin % 10’u(yüzde on) oranında olacaktır.İhale bedeli.........................................................................................YTL x % 10 =.....................................................
................YTL olarak hesap  edilmiştir.Yüklenici......................................................................YTL kesin teminat vermiştir.- Kefaletli senet-

Madde : 21 - İŞ SAHASININ TEMİZLENMESİ :
                İşin tamamlanmasından sonra ve son hakedişten önce  Yüklenici iş yerindeki fazla malzeme  ve inşaat kalıntılarını kaldırmak, kurduğu baraka depo gibi geçici yapıları sökerek işyerini temizlemekle mükelleftir.
               
Yükleniciye ait olan bu işlerin yapılmaması veya eksik yapılması halinde  geçici kabul heyetince, Geçici kabul heyetince yapılmamışsa kesin kabul heyetince takdir edilecek bir bedel (ihale bedelinin %1’ini geçmemek koşulu ile)yüklenici alacaklarından kesilir veya teminatlarından irad kaydedilir.

Madde : 22 - TAAHHÜDÜN YAPILMAMASI HALİ :
                Sözleşme yapıldıktan sonra  Yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi  veya taahhüdünü şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi halinde Birliğin en fazla 10 gün (acil ve kısa yapılması gereken işlerde bu süre 3 gündür) süreli ihtarına  rağmen aynı durum  devam ederse protesto çekmeye  ve hüküm almaya gerek kalmaksızın Yüklenicinin kesin teminatı irat kaydedilir  ve sözleşme fesh edilerek  hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Gelir kaydedilen  kesin teminat yüklenicinin borcuna mahsup edilmez.

Madde : 23 - KESİN TEMİNATIN GERİ VERİLMESİ :
                Taahhüdün sözleşme ve şartname  hükümlerine uygun bir biçimde yerine getirdiği usulüne göre anlaşıldıktan, kesin kabulün yapılmasından  ve Yüklenici bu işten sonra Birliğe herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra SSK’dan ilişiksiz belgesinin getirilmesi  halinde kesin teminatın tümü iade edilir.

Madde : 24 - İŞİN SİGORTA ETTİRİLMESİ :
                Yapılan işlerin kendisi Birliğin bu işin yapımı nedeniyle  uğrayabileceği zararlar yüklenicinin  ve üçüncü şahısların  her türlü riskleri  işin kesin kabulüne kadar “ All Risk Sigorta” ettirecek ve sigorta poliçelerinin bir kopyası  işe başlama tarihinden önce birliğe verecektir.Yapılan sigorta ile ilgili olarak ayrıca Bayındırlık işleri  genel şartnamesi  7.maddesinde belirtilen hususlarda geçerlidir..İşin yapımı sırasında ve yapıldıktan sonra üçüncü şahısların (Bütün  kuruluşlar,kişiler ve Birlik dahil)yapılan işlere vereceği zararlar  sigorta kapsamında olacaktır.Aksi takdirde bu gibi zararları yüklenici kendi mali mesuliyeti kapsamında gidermekle yükümlüdür.yüklenici bu işten çıkaracağı kendi işçilerini “İşveren mali mesuliyet poliçesi” kapsamına almalıdır.Söz konusu sigortalar  nedeniyle yükleniciye her hangi bir ödeme yapılmaz.

Madde : 25 - ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ :
                Bu sözleşmenin hüküm veya tatbikinden doğabilecek davalar ANKARA mahkemelerinde çözülecektir.

Madde : 26 - SÖZLEŞMENİN İMZASI VE YÜRÜRLÜĞE GİRMESİ :
                Bu sözleşme ...../....../ 2007  tarihinde taraflarca 3 nüsha olarak imzalanmıştır.
Sözleşme, bu maddede belirtilen imza tarihinde yürürlüğe girer.

 

 

 

YÜKLENİCİ                                                                                                                                              ELVANKOOP

 

 

 

 

 

 

      27.07.2007
Teklif alma, davet mektubu

 

                              Sn.
……………………………………………..
……………………………………………..
 ……………………………………………..

 

              Ankara İli, Polatlı İlçesi, Temelli Beldesi, Malıköy Mevkiinde, Ankara – Eskişehir Devlet Karayolunun 41. Kilometresindeki IHLAMURKENT Yeni Yerleşim Projesi, Kooperatifler Birliğimizin girişimidir.

              IHLAMURKENT Projemizin ada dışı teknik altyapıları, proje dahili birim kooperatiflerimizin yöneticilerinden oluşan, Koordinasyon kurullarında görüşülerek, projelendirilmekte, yatırım dönemi, süresi, yatırım şekli müştereken kararlaştırılmakta ve ortaklaşa finanse edilmektedir.

              14.06.2007 ve 19.07.2007 tarihlerinde yapılan IHLAMURKENT KOORDİNASYON KURULU Toplantılarında, daha önce yol alt temel yatırımları yapılmış muhtelif genişliklerdeki adadışı yollarımızda, kaplama altı malzeme ve  kaplaması ile yol bordürü yapımı işinin aciliyeti benimsenerek; piyasa araştırması, yapım/ihale, kabul v.s. komisyonlarında etkin katkı konması ile ön çalışmaların 2007 yılında başlatılması, ancak yapılacak işin finansmanının 2008 yılı içinde karşılanması kararlaştırılmıştır.

              Buna göre; ekte sunulan Ihlamurkent vaziyet planı ve yol projesi, yol projesi eki niteliğindeki üstyapı  metraj tablosundaki araç yolu genişliği, tretuvar genişliği karayolu bordürü ve ihale şartnamesi ve ekleri göz önünde bulundurularak; “kaplama altı malzeme ve kaplama ile yol bordürü yapımı işi” YAPTIRILACAKTIR.

              İşin yapımı  ile  iş ve işlem sırasında aşağıdaki hususlar aranacaktır:

  1. Mevcut yolların greyderle temizlenmesi, fazla toprak ve teressubatın yol kenarlarına, tretuvar alanlarına itilmesi, yol sathının greyderlenerek yol alt temelin bulunması, reglaj yapılması
  2. Yol temelinin yeterli olmadığı görülen kısımlarda, yetersiz malzemenin atılarak, uygun temel malzemesinin doldurulması,
  3. Yeterli ve gerekli sulamadan sonra vibrasyonlu keçi ayağı ile sıkıştırma iş ve işlemlerinin yapılması.
  4. Minimum 15 cm’lik granül stabilize malzeme serilmesi ve sıkıştırılması
  5. Uygun kalınlıkta beton kilit taşı ile kaplanması

 

 

İşimize ilgi duyanlar; işin maksimum miktarı tahmin edilebileceğinden;

  1. Malzeme ve işçilik eklenerek ton,
  2. Yol bordürü malzeme ve işçilik eklenerek, bordür mt/tül,
  3. Kaplamalar için standardı ve markası belirlenmiş, garanti süresi bilinen, beton kilit taşı için m2,

 

              Şeklinde, ayrıntılı fiyat ile 2008 yılı içinde ilk sekiz ayında talep edilecek ödeme planlı teklif alınacaktır.

 06.08.2007 tarih, saat 14:30’a kadar Birliğimize elden ulaştırılacak teklifler,
Ihlamurkent Yapım/ İhale Komisyonunda değerlendirilecektir.

İlginize teşekkür eder, çalışmalarınızda başarılar dileriz.

 

 

                                 Doğantürk ŞİMŞEK                 Nizamettin BEKAROĞLU
                                 BİRLİK BŞK. YRD.                      BİRLİK BAŞKANI

 

 

 

EKLER: (Birlik Merkezinden alınacaktır.)

  1. Ihlamurkent Vaziyet Planı
  2. Ihlamurkent yol projesi
  3. Yol Projesi ada dışı yollar

Üst yapı metrajı

  1. İhale Şartnamesi
  2. Genel İdari ve Teknik  Şartname
  3. Sözleşme Tasarısı

 

 

Not: Teklif alma, davet mektubu örneği, Ihlamurkent Projesindeki bütün birim kooperatiflere bildirilmiştir.

 

 

S.S.ELVANKÖY KONUT ÜRETİM YAPI KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ

IHLAMURKENT PROJESİ

ADA DIŞI KAPLAMA ALTI MALZEME VE KAPLAMA İLE YOL BORDÜRÜ YAPIM İŞİ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 PROJE DAHİLİ KOOPERATİFLERE DAĞITIM TABLOSU

TABLO  Y-2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

YATIRM MALİYETİ

1.659.337,00,-YTL

 

 

 

 

 

 

YATIRIM MALİYETİ ÖDEMESİ

20.ŞUBAT.2008-20 EYLÜL 2008

 

 

 

 

 

 

İŞİN YAPIM SÜRESİ

2007 YILI

 

 

 

 

 

 

DAĞITIMA ESAS KONUT

616

 

 

 

 

 

 

DAĞITIMA ESAS DİĞER

4

 

 

 

 

 

 

YATIRIM MALİYETİ/BİRİM YOL  

2.676,35,-YTL/KONUT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SIRA NO

KOOPERATİF  ADI

TAHSİS/ KONUT SAYISI

YAT.MALİYETİ KATILIMI BİRİM/KONUT

TOPLAM KATILIM BEDELİ

1.TAKSİT ÖDEME

2.TAKSİT ÖDEME

3.TAKSİT ÖDEME

4.TAKSİT ÖDEME

5.TAKSİT ÖDEME

6.TAKSİT ÖDEME

7.TAKSİT ÖDEME

8.TAKSİT ÖDEME

20.02.2008

20.03.2008

20.04.2008

20.05.2008

20.06.2008

20.07.2008

20.08.2008

20.09.2008

1

ALKOOP KYK

20

2.676,35,-YTL

53.527,00,-YTL

6.690,87,-YTL

6.690,87,-YTL

6.690,87,-YTL

6.690,87,-YTL

6.690,87,-YTL

6.690,87,-YTL

6.690,87,-YTL

6.690,87,-YTL

2

ARZUMKÖY KYK

30

2.676,35,-YTL

80.290,50,YTL

10.036,31,-YTL

10.036,31,-YTL

10.036,31,-YTL

10.036,31,-YTL

10.036,31,-YTL

10.036,31,-YTL

10.036,31,-YTL

10.036,31,-YTL

3

BOGİNA KYK

27

2.676,35,-YTL

72.261,45,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

4

EKİNSU KYK

30

2.676,35,-YTL

80.290,50,YTL

10.036,31,YTL

10.036,31,YTL

10.036,31,YTL

10.036,31,YTL

10.036,31,YTL

10.036,31,YTL

10.036,31,YTL

10.036,31,YTL

5

GÜLENAY KYK

15

2.676,35,-YTL

40.145,25,-YTL

5.018,16,-YTL

5.018,16,-YTL

5.018,16,-YTL

5.018,16,-YTL

5.018,16,-YTL

5.018,16,-YTL

5.018,16,-YTL

5.018,16,-YTL

6

HALK YAŞAM KYK

35

2.676,35,-YTL

93.672,25,-YTL

11.709,03,-YTL

11.709,03,-YTL

11.709,03,-YTL

11.709,03,-YTL

11.709,03,-YTL

11.709,03,-YTL

11.709,03,-YTL

11.709,03,-YTL

7

MAVİ ÖZLEM KYK

28

2.676,35,-YTL

74.937,80,-YTL

9.367,22,-YTL

9.367,22,-YTL

9.367,22,-YTL

9.367,22,-YTL

9.367,22,-YTL

9.367,22,-YTL

9.367,22,-YTL

9.367,22,-YTL

8

PINAR YEŞİLKENT KYK

64

2.676,35,-YTL

171.286,40,-YTL

21.410,80,-YTL

21.410,80,-YTL

21.410,80,-YTL

21.410,80,-YTL

21.410,80,-YTL

21.410,80,-YTL

21.410,80,-YTL

21.410,80,-YTL

9

PRİMAKENT KYK

40

2.676,35,-YTL

107.054,00,-YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

10

TANGOKENT KYK

40

2.676,35,-YTL

107.054,00,-YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

11

UFUK VOLKAN KYK

21

2.676,35,-YTL

56.203,35,-YTL

7.025,42,-YTL

7.025,42,-YTL

7.025,42,-YTL

7.025,42,-YTL

7.025,42,-YTL

7.025,42,-YTL

7.025,42,-YTL

7.025,42,-YTL

12

SERHAT SILAMIZ KYK

27

2.676,35,-YTL

72.261,45,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

13

ANGORA KONAKLARI

25

2.676,35,-YTL

66.908,75,-YTL

8.363,59,-YTL

8.363,59,-YTL

8.363,59,-YTL

8.363,59,-YTL

8.363,59,-YTL

8.363,59,-YTL

8.363,59,-YTL

8.363,59,-YTL

14

İLK BAŞAK KYK

44

2.676,35,-YTL

117.759,40,-YTL

14.720,00,-YTL

14.720,00,-YTL

14.720,00,-YTL

14.720,00,-YTL

14.720,00,-YTL

14.720,00,-YTL

14.720,00,-YTL

14.720,00,-YTL

15

IHLAMUR GÜVENDOST

35

2.676,35,-YTL

93.672,25,-YTL

11.709,03,-YTL

11.709,03,-YTL

11.709,03,-YTL

11.709,03,-YTL

11.709,03,-YTL

11.709,03,-YTL

11.709,03,-YTL

11.709,03,-YTL

16

DOĞAN YEŞİMKENT

27

2.676,35,-YTL

72.261,45,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

9.032,68,-YTL

17

YÜKSELİN KYK

24

2.676,35,-YTL

64.232,40,-YTL

8.029,05,-YTL

8.029,05,-YTL

8.029,05,-YTL

8.029,05,-YTL

8.029,05,-YTL

8.029,05,-YTL

8.029,05,-YTL

8.029,05,-YTL

18

DOĞAN ELVAN KYK

40

2.676,35,-YTL

107.054,00,-YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

13.381,75,YTL

19

GENÇ ELVAN KYK

44

2.676,35,-YTL

117.759,40,-YTL

14.720,00,-YTL

14.720,00,-YTL

14.720,00,-YTL

14.720,00,-YTL

14.720,00,-YTL

14.720,00,-YTL

14.720,00,-YTL

14.720,00,-YTL

20

DİĞER/TİC.MRK.

4

2.676,35,-YTL

10.705,40,-YTL

1.338,17,-YTL

1.338,17,-YTL

1.338,17,-YTL

1.338,17,-YTL

1.338,17,-YTL

1.338,17,-YTL

1.338,17,-YTL

1.338,17,-YTL

 

NOT:Hesabınıza borç kaydedilmiştir.Çek/Senetlerinizi 10 gün içinde imzalayarak

 

ONAY:15.08.2007

 

        Birliğimize teslim ediniz.

 

 

 

 

YÖNETİM KURULU ADINA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IHLAMURKENT KAPLAMA ALTI ,MALZEME VE KAPLAMA İLE YOL BORDÜRÜ YAPIMI İŞİ İHALE KOMİSYONU TOPLANTI TUTANAĞI

 

            Komisyonumuz 06.08.2007 günü saat 16:00’da tanıtım dosyalarını incelemek üzere toplandı.

            Tanıtım dosyası gönderen;

            1-ED İnşaat San.Tic.Ltd.Şti.

            2-Ozan Madencilik San.Tic.Ltd.Şti.

            3-Ersinler İnşaat San.Tic.Ltd.Şti.

            4-MGY İnşaat San.Tic.Ltd.Şti.

firmalarının dosya sunduğu görüldü.Komisyonumuz tanıtım dosyalarını ayrıntılı bir şekilde inceledi.

            17:30’da teklif mektuplarının açılmaya karar verildi.

            İlk olarak ED İnşaat’ın teklif dış zarfı açıldı.Yüklenici Karnesi, Mali Durum Bildirgesi, teknik personel ve iş makine sı belgelerinin eksik olduğu görüldü.Şartnamede belirtilen eksik belgelerinin kendisinden istenilmesine karar verildi.

            İkinci olarak MGY İnşaat’ın dış zarfı açıldı.Şartnamemizde istenilen belgelerin hiç birinin olmadığı görüldü.zarfın içinden Elvankoop’a ait sözleşme tasarısı , idari ve teknik şartname ve davetiye mektubu örnekleri çıktı.Firma arandı saat 20.00’a kadar süre verildi.Firma yetkilisi o saate kadar evrakları yetiştiremeyeceğini bildird.

            Üçüncü olarak Ozan Madencilik Ltd.Şti.’nin dış zarfı açıldı.Şartnamemizde istenilen bütün belgelerin tamam olduğu  ancak kilittaşı taahhütnamesi vermediğinden komisyon başkanı firma temsilcisini arayarak taşı nereden ve nasıl bir garanti ile temin edeceklerini sordu.Firma yetkilisi de iç teklif mektubunda bunu beyan ettiklerini belirtti..

            Dördüncü olarak Ersinler İnşaat’ın dış zarfı açıldı. Şartnamemizde istenilen evrakların tamam olduğu görüldü.

            Dosyaların değerlendirilmesine geçildi.

            MGY İnşaat’ın dosyasının yetersiz, belgelerinin olmadığı anlaşıldığından oy birliği ile iç zarfının açılmamasına ve ihale sürecinin dışında bırakılmasına karar verildi.Bu sırada ED İnşaat’ın eksiklerini elden getirip tamamladığı anlaşıldı.

             İç zarfların Firma Temsilcilerinin huzurunda  açılmasına karar  verildi:

             Ersinler İnşaat, Ozan Madencilik, ED İnşaat’ın  Temsilcileri huzura davet edildi.

             İlk olarak Ersinler İnşaat .Firma temsilcisinin yetkili olup olmadığı soruldu.Yetkili olduğu anlaşıldı.İç zarfı açıldı:

            Karayolu bordürünün işçilikli metretül fiyat teklifinin                     17.00,-YTL

            8’lik kilittaşı ve işçiliği için metrekare fiyat teklifinin                      25.50,-YTL

            Stabilize malzeme ve işçiliği için ton başına fiyat teklifinin 23.00,-YTL olduğu görüldü.

          İkinci olarak ED İnş.Ltd.Şti.’nin  firma yetkilisinin yetkili olup olmadığı soruldu.Yetkili olduğu anlaşıldı.İç zarfı açıldı.

          Karayolu bordürünün işçilikli metretül fiyat teklifinin                   13.00,-YTL

          8’lik kilittaşı ve işçiliği için metrekare fiyat teklifinin                    18.00,-YTL

           Stabilize malzeme ve işçiliği için ton başına fiyat teklifinin    13.50.-YTL  olduğu görüldü.

          Üçüncü olarak Ozan Madencilik Ltd.Şti.’nin  firma temsilcisine yetkili olup olmadığı soruldu.Ortak olduğunu beyan etti. İç zarfı açıldı.

          Bu firmanın teklifinde Birliğimizce aranan tüm yazılı ihale şartlarını kabul ederek,  toplam olarak 4.446.716,40,-YTL fiyat verdiği görüldü.

          Bunun üzerine İhale Komisyonu Başkanı ilgili firma temsilcisinden bu tutardan hareketle şartnamede belirtilen birim fiyatların komisyona verilmesini istedi. İlgili temsilci hesap yapabilmek için komisyondan süre istedi.Daha sonra kendi bürolarından teknik eleman yardımı istedi.Komisyon başkanı bu isteği kabul ederek teknik elemanın gelmesi beklendi.45 dakika sonra ilgili firmanın teknik elemanı komisyona geldi.Firma temsilcisi ve teknik elemanın hesaplamalarından sonra:

            Karayolu bordürünün işçilikli metretül fiyat teklifinin                 17.34,-YTL

            8’lik kilittaşı ve işçiliği için metrekare fiyat teklifinin                  29.29,-YTL

            Stabilize malzeme ve işçiliği için ton başına fiyat teklifinin       17.01.-YTL  olduğunu beyan etti.

    Komisyon başkanı ihalenin pazarlık kısmına geçildiğini bildirdi.

Stabil malzeme ve işçiliğinde ton başına en düşük teklifi veren firmanın 13.50,-YTL ile ED inşaat olduğunu bunun altında bir teklifinin olup olmadığını ilk olarak Ersinler İnşaat temsilcisine sordu. İlgili firma temsilcisi en son fiyatının 18.00,YTL olduğunu söyledi.

   Daha sonra Ozan Madencilik firmasına  bu fiyatın altına inip inmeyeceğini sorudu.İlgili firma temsilcisi  13.25,YTL teklif etti.Daha sonra ED İnşaat temsilcisi 13.00,-YTL teklifi etti.Daha sonra Ozan Madencilik 12.90,YTL teklif etti.Daha sonra ED inşaat  teklifinin12.50,YTL olduğunu söyledi..Daha sonra Ozan Madencilik  teklifinin 12.40,-YTL olduğunu söyledi.ED İnşaat son teklifinin 12.00,-YTL olduğunu söyledi.Ozan İnşaat son teklifinin 11.90,-YTL olduğunu söyledi.

 

     Komisyon  Başkanı Karayolu Bordürü ve işçiliği kalemine geçerek Metretül fiyatı olarak en düşük teklifin ED inşaatın teklifi olan 13.00,-YTL olduğunu ,bunun altında bir teklif olup olmadığını sordu.Ersinler İnşaat Temsilcisi en son teklifinin 17.00,YTL olduğunu söyledi.Daha sonra Ozan Madencilik Temsilcisi  12.90,-YTL teklif etti.Daha sonra ED İnşaat  Temsilcisi 12.50,-YTL tekilf etti.Daha sonra Ozan Madencilik 12.45,-YTL teklif etti.Daha sonra ED İnşaat  12.25,-YTL teklif etti.Daha sonra Ozan Madencilik 12.00,-YTL,ED İnşaat 11.90,-YTL teklif etti.Daha sonra Ozan Madencilik 11.50,YTL teklif etti.Daha sonra ED İnşaat  son teklifinin 11.40,YTL olduğunu söyledi.Daha sonra Ozan Madencilik temsilcisi son teklifinin11.00,-YTL olduğunu söyledi.

    Komisyon Başkanı Kilit taşı ve  işçiliği kalemine geçerek Metrekare birim fiyatı olarak 18.00,-YTL olarak en düşük teklifi ED İnşaatın verdiğini,bunun altında bir teklif olup olmadığını sordu.Ersinler İnşaat en son teklifinin 20.00,-YTL olduğunu söyledi.Daha sonra Ozan Madencilik firması Temsilcisi  17.50,-YTL teklif etti.Daha sonra ED inşaat 17.25,-YTL teklif etti.Daha sonra Ozan Madencilik 17.00,-YTL teklif etti.Daha sonra ED İnşaat son teklifi olarak 16.75,-YTL teklif etti.Daha sonra Ozan Madencilik son teklifi olarak 16.60,-YTL  teklif etti. 

     Komisyon Başkanı firma temsilcilerinden en son tekliflerinin alınma işleminin bittiğini, ancak ihale sürecinin bitmediğini , nihai kararı firma dosyalarının ve ihale sürecinin bu aşamasına kadar olan bölümünün yönetim kurulunca tekrar ayrıntılı olarak inceledikten sonra Yönetim Kurulunun vereceğini,Yönetim Kurulunun dilediği firmaya işi ihale edebileceğini ve dilerse iptal edebileceğini belirterek bu çalışmaların kooperatiflere ve katılanlara hayırlı olmasdı dileği ile  teşekkür etti.

 

 

İsmet ÖZBAY                                  Kemal YILMAZ

                         KOMİSYON BAŞKANI                          KOMİSYON ÜYESİ

 

 

   Temel AKTÜRK                            Haydar KARAKUŞ                     Cahit İPEK

KOMİSYON ÜYESİ                                  KOMİSYON ÜYESİ            KOMİSYON ÜYESİ

 

 

 

                                                                                                                              16.08.2007

İhale Süreci ve Ödeme Yükümlülüğü hk.

 

 

 

     

      IHLAMURKENT PROJESİNE DAHİL BÜTÜN KOOPERATİFLERİN

                                          

                               YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINA,

                                  

 

 

 

            İlgi:     a) 20.02.2007/01.01-70 tarih ve sayılı ıhlamurkent koordinasyon kurulu toplantı çağrısı.

b) 14.03.2007/01.01-113-131 tarih ve sayılı ıhlamurkent koordinasyon kurulu toplantı sonucu hk yazımız.

                               c) 02.06.2007 tarihli Birlik olağan genel kurul kararları.

                               d) 08.06.2007/01.01-329-347 tarih ve sayılı ıhlamurkent koordinasyon kurulu toplantısı çağrısı.

                               e) 25.06.2007/01.01-375-393 tarih ve sayılı ıhlamurkent koordinasyon kurulu toplantı sonuçları hk.

                               f) 04.07.2007/01.01-399 ıhlamurkent koordinasyon kurulu toplantı daveti hk.

                               h) 27.07.2007/01.01-431 koordinasyon kurulu toplantısı ve komisyon oluşturulması hk.

ı) Ihlamurkent adadışı kaplama altı malzeme ve kaplama ile yol bordürü yapım işi ihale şartnamesi,     idari ve teknik şartname, sözleşme tasarısı ile teklif mektubu onaylı örnekleri.

                               j) 06.08.2007 tarihli yapım/ihale komisyonu tutanakları.

                               k) 07.08.2007/14 – 08.08.2007/15 tarihli yönetim kurulu ihale onay kararları.

l) Ihlamurkent projesi adadışı yol kaplama altı malzeme ve kaplama ile yol bordürü yapım işi asgari ve tahmini metraj tablosu.

                               m) Tahmini maliyet tablosu(Tablo:Y-1)

                               n) Proje dahili kooperatiflere dağıtım tablosu(Tablo: Y-2)

o) Ihlamurkent projesine dahil kooperatiflerin ELVANKOOP ile imzaladıkları “Hizmet Sözleşmelerinin” katılım zorunluluğu getirdiğine ilişkin YARGITAY 11.HD.E.2002-Y 344 K. 2002-7070 tarih ve sayılı kararı.

p) Yol alt temel inşaatı yapımı ihalesine ilişkin YARGITAY 11.HD.E. 2003-12658 K.2004-6962        tarih ve sayılı kararı.

 

 

                İlgi (a), (b), (c), (d), (e), (f) tarih ve sayılı toplantı ve karar süreçleri ile “IHLAMURKENT, ADADIŞI YOL KAPLAMA ALTI MALZEME VE KAPLAMA İLE YOL BORDÜRÜ YAPIMI İŞİ” önemli bir aşamaya getirilerek, ilgili (h) ile de Ihlamurkent Projemizdeki kooperatif yöneticilerimizden dört adet Komisyon oluşturulmuştur.

            İlgi (I), (j) Komisyon çalışmaları sonucu, konu ile ilgili İHALE süreci tamamlanmış, yapılan çalışmalar ilgi (k) da belirtilen Yönetim Kurulu Kararları ile İHALE ONAYLANMIŞTIR.

            İlgi (l), (m), (n) tabloları, asgari ve tahmini metraj, maliyet ile proje dahili kooperatiflere dağıtım ilkelerini belirlemektedir.

            İlgi  (o), (p) YARGITAY örnek kararları katılım bedellerini ödeme yükümlülüğü ile katılım bedellerinin hesabında dayandırılacak kriterler için veri oluşturmaktadır.

           

            Bütün Kooperatif Yöneticilerimizin ortak katkıları ile elde edilen bu sonuç, yine ortak kooperatiflerimizin ortak duyarlılıkları ile tamamlanacaktır. İyi bir çalışma sonucu elde edilen birim fiyatlar, herkes tarafından çek edilmeli, işin 2007 yılında yapılacağı ve ödemelerin 20 Şubat 2008 – 20 Eylül 2008 tarihleri arasında gerçekleştirileceği dikkate alınarak, ekte sunulan Senetlerin Yetkililerce imzalanarak (10) on gün içinde Birliğimize iadesi sağlanmalıdır.

            Yatırımların hayırlı ve uğurlu olmasını diliyor, bilginizi ve gereğini önemle rica ediyoruz.

 

 

 

 

 

                                   Doğantürk ŞİMŞEK                          Nizamettin BEKAROĞLU

                                 BİRLİK BAŞKAN YRD.                         BİRLİK BAŞKANI

 

 

 

 

 

EKLER:

1-06.08.2007 tarihli yapım/ihale komisyonu tutanakları

2-07.08.2007/14 tarih ve sayılı Birlik Yönetim Kurulu Kararı

3-08.08.2007/15 tarih ve sayılı Birlik Yönetim Kurulu Kararı

4-Asgari ve Tahmini Metraj Tablosu

5-Tahmini Maliyet Tablosu(Tablo:Y1)

6-Katılım Dağıtım Tablosu(Tablo:Y2)

7-20.02.2008-20.09.2008 tarihleri arasında ödenecek 8 adet Senet

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Not: Konu ile ilgili belge ve bilgilere www.ankara-elvankoop.org/ web sitemizden ulaşılmaktadır.

 

                                                                                                                                            

 

 

Yönetim Kurulumuz 08.08.2007 tarihinde saat 16:00’da Birlik Merkezinde toplanarak;

                1- 07.08.2007/ 14  tarih ve sayılı gerekçeli yönetim kurulumuz kararına dayalı olarak ED İnşaat firma temsilcisi birliğimize davet edilerek teklif mektubunun altına adını, soyadını ve imzasını atarak iş tanımı yapılmış mal ve hizmetlere ilişkin kaplama altı uygun gradyasyonlu kırma taş temini, şantiyeye nakli, serilmesi, sulanması, sıkıştırılması, silindir edilmesi malzeme ve iş hizmetleri için 11.80 YTL/Ton fiyatı, TSE Belgeli ve 10 yıl garanti süreli pres yol bordürü(15x30x70) temini, şantiye nakli ve yerinde hazırlanan beton yastık üzerine derzi malzeme iş ve hizmetleri için 10.90 YTL/Mtül TSE Belgeli ve 10 yıl garantili (10x30x50) yol bordürü temini, şantiyeye nakli, beton yastık üzerine derzilenmesi, yağmur işlevli malzeme ve hizmet için 9.65 YTL/Mtül; 8 cm kilit taşı temini, şantiyeye nakli, sıkıştırılması, kırma taş tozuyla döşenmesi malzeme iş ve hizmetleri her m2’si için 16.00 YTL fiyat önerileriyle ekstra fazlalık olarak işçilerin kalacağı şantiye binasının tadil edilerek birliğe teslimini yazılı olarak ve imzasıyla taahhüt ettiğinden ED İnşaat firması ile sözleşme yapılmasına,

                2-Ihlamurkent Yol Projesi ve Vaziyet Planından yararlanmak suretiyle yol alanı için 58.158 m2, yol bordürü için 14.534 m2, bahçe bordürü için 1.024 m2, su oluğu için 14.534 m2 metrajlarının esas alınması ile 3-11 nolu yollarda Ankara Büyükşehir Belediyesi’nin yaptığı yaklaşık 11.690 m2 yol alanı malzemesinin 0.30 çarpımı kadar tona çevrilerek toplam yol alanından düşülerek öncelikle yapım metrajları çıkarılmasına, yüklenici firmanın vermiş olduğu birim fiyat teklifine uygun olarak tahmini maliyet tablosu çıkartılmasına, ortaya çıkan 1.659.337,00 YTL(tahmini)’nin Yargıtay İçtihatlarına uygun olarak 620 konut hesabı ile paylaştırılmasına, ödentilerin 20/02/2008-20/09/2008 tarihleri arasında eşit olarak bölüştürülmek suretiyle proje dahili kooperatiflerden tahsiline, bütün kooperatiflerin buna uygun senetlerini 10 gün içinde Birliğimize alındı belgesi karşılığı teslim etmelerine,

                3-İhaleye katılan ancak ihaleyi alamayan firmalara teşekkür mektubu yazılmasına,

                4-Yol konumunda özel ihtisası bulunan bir inşaat mühendisi, bir topograf veya harita mühendisi veya harita teknikeri ile bir adet iş yöneticisi istihdam edilmesine, bütün bu hususlarda murahhasların tam bir yetkiyle yetkilendirilmelerine,

                Oy birliğiyle karar verildi.

 

 

 

Nizamettin BEKAROĞLU               Doğantürk ŞİMŞEK             Kemal YILMAZ

      BİRLİK BAŞKANI                           BİRLİK BAŞKAN YRD.    BİRLİK BAŞKAN YRD.

 

 

 

 

 

 

 

Nevzat TORUNLAR          Ali Fuat KAPLAN                        İsmet ÖZBAY                           Suzan YILMAZ

BİRLİK BAŞKAN YRD.       BİRLİK BAŞKAN YRD.      BİRLİK BAŞKAN YRD.         BİRLİK BAŞKN YRD.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                   GEREKÇELİ YÖNETİM KURULU KARARI

 

 

Yönetim Kurulumuz 07.08.2007 tarihinde saat 16:00’da Birlik Merkezinde toplanarak;

                Ihlamurkent adadışı kaplama altı malzeme ve kaplama ile yol bordürü yapım işi ile ilgili olarak İsmet ÖZBAY, Temel AKTÜRK, Cahit İPEK, Kemal YILMAZ ve Haydar KARAKUŞ’un katılımlarıyla oluşturulan iki yönetici, iki inşaat mühendisi ve bir iktisat alanlarıyla mesleksel yetenekleri ve titizlikleri tarafımızdan bilinen yapım ihale komisyonunun 06.08.2007 tarihli komisyon tutanakları yapım ihale komisyonuna intikal eden evrakların tamamı yönetim kurulumuzca incelemeye alınmıştır.

                İhale Şartnamemizde ihaleye çıkarılan iş ile ilgili olarak 06.08.2007 Pazartesi günü saat 14:30’a kadar makbuz karşılığında tekliflerin teslim edileceği, aynı maddede “Elvankoop’un 2886 Sayılı artırma eksiltme ve ihale kanununa tabi olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta veya işi dilediği kimseye vermekte serbesttir” denilmektedir.Bu koşullarda 04.08.2007 Cumartesi günü saat 11:00’de Ozan Madencilik ihale teklif zarfı verdiği, aynı saatte birlik görevlimiz tarafından kabul edildiği, 06.08.2007 Pazartesi günü saat 10:05’de Ersinler İnşaat Tekstil Doğalgaz Isı Sistemleri San. Ve Tic. Ltd.’nin ihale teklif zarfını verdiği ve aynı saatte birlik görevlimiz tarafından teslim aldığı, 06.08.2007 Pazartesi günü saat 13:00’de MGY İnşaat Ltd. Şti. tarafından ihale teklif zarfının verildiği, aynı saatte birlik görevlimiz tarafından teslim alındığı, 06.08.2007 Pazartesi günü saat 14:15’de ED İnşaat Ltd.Şti. tarafından ihale teklif zarfının verildiği, aynı saatte birlik görevlimiz tarafından teslim alındığı, böylece 4 adet ihale teklif zarfının alındığı tarihlerde birliğin gelen evrak kayıtlarına da işlendiği görülmüştür.

                Birbirlerini tanımayan 4 adet firmanın ihale konusu işe ilgi göstermeleri yarışma koşullarının oluşturulması, uygun fiyatların elde edilebilmesi açısından olumlu ve uygun bulunmuştur.

                İhale Şartnamesine uygun şekil ve içerik koşullarına uygu davranıldığı değerlendirilmesi ile dış dosya denilen belgelerin titizlikle incelendiği, şekil şartı açısından uygun bulunmayan MGY İnşaat Ltd. Şti.’nin tasnif dışı bırakılmasını ihale şartnamesinin 5. maddesine uygun olduğu , ortak tespitimizdir. Geriye kalan 3 şirketin canlı olup olmadığının yeterince incelendiği şirket temsilcilerinin ikisinin yetkili olduğu, bir diğerinin ise yetki sınırlarının yönetim kurulumuzca tam saptanamadığı tespit edilmiştir.

                Değerlendirmeye tabi tutulan 2 şirketin yol ve benzeri inşaat işleri yaptığı, diğer şirketin ise madencilik iş kolunda ihtisas sahibi olduğu ile işimizle talep bağlantısı kurulamamıştır.İhaleye katılan firmaların kendi alanlarında yetenekli ve uzman oldukları tespiti yapılmakla birlikte ihale konusu işin en büyük kalemini oluşturan kilit taşı ile ilgili olarak teklif alma ve davet mektubumuzun ikinci sayfasındaki 3 maddede belirtilen “Kaplamalar için Standardı ve markası belirlenmiş, garanti süresi bilinen” beton kilit taşı için m2 şeklinde ayrıntılı fiyat talep edilmesine rağmen Ozan Madencilik firmasının konuyla ilgili belge, bilgi vermediği, taahhütte bulunmadığı, Ersinler firmasının kilit taşı için 5 yıl kendisi taahhütte bulunduğu, ED firmasının iş birliği yaptığı üretici Betonel firmasından 10 yıllık kilit taşı dayanıklılık taahhüdü aldığı tespit edilmiştir.

            Teklif verenler içerisinde metraj farklılıkları bulunmakla birlikte Ersinler ve ED firmasının ilk yazılı tekliflerini davet mektubunda istenen ilkelere uygun olarak birim rakamlar üzerinden açık ve net anlaşılabilir verildiği ancak Ozan Madencilik firmasının bütün üzerinden 4.446.716,40 YTL fiyat verdiği, fiyatı net ve anlaşılır olmadığı talep edilen yardımlardan sonra m2, M.Tül ve Ton fiyatları alınabildiği ve karşılaştırma tablosuna geçildiği görülmüştür.Buna göre yazılı ilk tekliflerde Stabilize Malzeme ve İşçilik için ED İnşaat 13.50 YTL, Ersinler İnşaat 23.00 YTL, Ozan Madencilik 17.30 YTL fiyat verdikleri, Bordür ve İşçilikler için ED İnşaat 13.00 YTL, Ersinler İnşaat 17.00 YTL, Ozan Madencilik 17.34 YTL fiyat verdikleri, ayrıca ED İnşaatın yağmur oluğu için 11.50 YTL birim fiyat verdiği görülmüştür.Kilit taşı Malzeme ve Kaplama işçiliği her m2’si için ED İnşaat 18.00 YTL, Ersinler İnşaat 25.50 YTL, Ozan Madencilik 29.29 YTL fiyat verdikleri;

                Bu yazılı firma tekliflerinden sonra Yapım/İhale Komisyonumuzun her üç firmayı da pazarlığa davet ettiği, pazarlık sonucunda Ersinler İnşaatın fiyatlarda yüksek kaldığı, ED İnşaat ile Ozan Madenciliğin yarıştığı, buna rağmen her iki firma arasındaki yarışma birim fiyat farklarının 0.1, 0.4, 0.15 mertebelerinde olduğu gözlenmiştir.

                Bu denli küçük farklılıklara dayalı fiyatlarla firma tercihinde ilk yazılı tekliflerin düşük olması, maliyeti en yüksek kısmını içeren kilit taşlarına ilişkin 10 yıllık üretici firma garantisinin sağlanmış olması, ihale konumuz ile yakından ilişkili olması Ihlamurkent ortak kamu yararının ve ekonomikliliğin, estetik ve işlevselliğin ED İnşaat ile elde edilebileceği ortak kanaati ile, Birlik Yönetimince ED İnşaat Temsilcisinin çağırılarak Ozan Madenciliğin son verdiği birim fiyatların altına inmesi koşulu ile yapım taahhüdünde bulunması halinde ihalenin ED İnşaat firmasında bırakılmasına ve sözleşme imzalanmasına oy birliğiyle karar verilmiş;

                İş bu gerekçeli yönetim kurulu kararı ile yönetim kurulu adına imza temsil ve ilzam yetkilerine sahip Murahhaslarımız tam bir yetkiyle görevlendirilmiştir.

 

 

 

 

 

 

 

 

Nizamettin BEKAROĞLU               Doğantürk ŞİMŞEK             Kemal YILMAZ

      BİRLİK BAŞKANI                           BİRLİK BAŞKAN YRD.    BİRLİK BAŞKAN YRD.

 

 

 

 

 

 

 

 

Nevzat TORUNLAR          Ali Fuat KAPLAN                        İsmet ÖZBAY                           Suzan YILMAZ

BİRLİK BAŞKAN YRD.       BİRLİK BAŞKAN YRD.      BİRLİK BAŞKAN YRD.         BİRLİK BAŞKN YRD.